Az onboarding forradalom: Hogyan nyertem vissza az időmet és hoztam lendületbe a cégemet

“Amikor a felhő alapú szoftver értékesítésével foglalkozó cégem élén állva bevezettem az új felhasználók videós betanítását, nem is sejtettem, milyen jelentős változásokat indítok el. Emlékszem, hogy az első hónapban, amikor a rendszer már gördülékenyen működött, hirtelen annyi szabad időm lett, hogy végre megvalósíthattam egy régóta dédelgetett álmomat: egy szupertitkos termékinnovációt. Ez is azért jött össze, mert volt kapacitásom leülni kávézni néhány régi, nagy ügyfelemmel.

Az új videós onboarding rendszer azonnal érezhető változást hozott. Az új felhasználók gyorsabban és hatékonyabban sajátították el a szükséges ismereteket, így kevesebb időt kellett velük töltenem. Ez lehetővé tette számomra, hogy más területekre koncentráljak.

Először a marketing tevékenységekre fordítottam figyelmet. Új stratégiákat dolgoztam ki, amelyeknek köszönhetően jelentősen megnőtt a cég ismertsége és a bevételek. A kreatív marketing kampányokkal új ügyfeleket vonzottam be, és a meglévőkkel is mélyebb kapcsolatot építettem ki.

Ezen felül időm lett a termékfejlesztésre is. A piaci igények és a vevői visszajelzések alapján sikerült egy új, innovatív termékcsaládot kifejleszteni, amely hamarosan piacra kerül. Ez a termékinnováció nemcsak a vállalat megkülönböztető jellemzőjévé vált, hanem jelentősen növelte a piaci részesedésünket is.

Magánéleti szempontból is hatalmas változásokon mentem keresztül. Végre van időm a családomra, a hobbijaimra és a pihenésre is. A stressz szintem jelentősen csökkent, ami javította az életminőségemet és a munkahelyi teljesítményemet is.”

Egy strukturált onboarding rendszer bevezetése számos előnyt jelenthet egy kisvállalat tulajdonosa számára:

1. Több idő a stratégiai feladatokra: Az új munkatársak gyorsabb betanulása lehetővé teszi, hogy több időt szentelj a vállalat növekedésének és fejlesztésének.
2. Javuló munkaerő-hatékonyság: A strukturált betanítás javítja a munkaerő teljesítményét és csökkenti a fluktuációt.
3. Növekvő bevételek: Az idő-megtakarítás lehetővé teszi a marketing és értékesítési stratégiák fejlesztését, ami növeli a bevételeket.
4. Termékinnováció és piaci előny: Több időt fordíthatsz a termékfejlesztésre, ezzel biztosítva a vállalatod piaci versenyelőnyét.
5. Jobb munka-magánélet egyensúly: A kevesebb stressz és a hatékonyabb munkaidő-kezelés javítja az életminőséget és lehetővé teszi a munka és magánélet közötti egyensúly megteremtését.

A vállalkozás fejlődésnek van egy olyan szakasza – és talán ez a leghosszabb szakasz – amikor a cég vezetőjének semmire nincs ideje. 

Mikromenedzselés

Ez a mikromenedzselés, amikor a vezető mindent is csinál:

• cégvezet
• értékesít
• ajánlatot ír
• delegál, de nem elégedett az eredménnyel
• inkább megcsinálja
• tárgyal
• betanít
• újra elmondja
• utazik
• a többit rátok bízom… aki benne van sokáig tudja folytatni a felsorolást…

Ezek közül nem az a rossz, ami időt visz el, de meg kell csinálnom, hanem az, ami IDŐT VISZ EL és NEM NEKEM KELLENE megcsinálni!

Erre vonatkozó nemzetközi kutatás azt mutatta ki, hogy az új kollégák betanítására fordított személyes idő 80%-al(!)  csökkenthető oktatási rendszerrel. 

Gondolkodtam azon hogyan jött ki nekik, amíg a saját tapasztalatunk is ezt mutatta: egy belső tudáshalmaz 80%-a egyszerű információ, átadható személyes közreműködés nélkül, 20% pedig személyes interakciót igényel.

A Dobedu nem egy e-learning szoftver, hanem egy képzési rendszer és módszertan, amellyel évente sok 100 óra személyes idő felszabadítható. 

A videós képzési rendszer bevezetése egybefonódik a cég sikerével. Minden kisvállalkozó számára fontos, hogy felismerje ennek a rendszernek a jelentőségét és hatékonyan alkalmazza azt a saját vállalkozásában.